本文介绍了仓库员工使用条码扫描技术进行批量拣货和发货的两种高效方法。本指南设计简洁,注重操作效率,适用于澳大利亚仓储环境下的可扩展物流管理。
🔍 概述:基于条码扫描的出库拣货流程
销售订单确认后,系统将自动生成相应的发货单。仓库人员可对多个发货单执行批量拣货,以提升效率并缩短处理时间。
批量拣货主要有两种方式:
✅ 方法一:先拣后包(Pick First, Pack Later)
适用于处理大量发货单的情况。员工先集中拣选所有商品,随后在打包工作站统一完成包装。
✅ 方法二:边拣边包(Pick & Pack On-the-Go)
员工在拣货过程中随身携带快递包裹。每扫描一件商品,即直接放入对应包裹中,将拣货与打包合并为一个无缝流程。
⚠️ 注意:此方法需使用手持扫描设备,且因需同时搬运多个包裹,更适合中等订单量的操作。
📌 提示:仅当团队能轻松应对涉及的包裹数量时,才建议选择方法二。对于大批量订单,方法一更为实用。
🛠️ 方法一:先拣后包(Pick First, Then Pack)
第1步:创建批量拣货单
- Navigate to the relevant menu in the warehouse management system.
- 点击 New 按钮
- 填写批次基本信息(如拣货员姓名、日期、作业类型)
- 在位置1填写负责拣货的人员
- 在位置2选择作业类型
- 在位置3填写拣货日期
- 在位置4选择排序方式。默认按产品名称排序,相同产品将被归类在一起
- 点击位置5,弹出发货单选择对话框
- 选择要包含在本批次中的发货单
- 点击“确认”完成批量拣货单的创建
- 检查库存可用性
- 若出现“检查可用性”按钮,表示指定位置库存不足。
- 请先在系统中补货后再继续操作。
- 补货完成后,再次点击“检查可用性”——此时可用数量应显示为1或以上。
第2步:在仓库内执行拣货
- 打印批量拣货单以供现场使用。
- 拣货员持打印好的拣货单,前往各个存储位置取货。图中位置1代表拣货的存储位置。
🔧 最佳实践建议:
将已拣选的商品按存储位置分别放入不同的周转箱或收纳盒中。每个箱子贴上对应的位置条码标签,以便后续打包阶段更高效。
第3步:打包与发货核验
所有商品收集完毕后:
- 返回打包工作站,打开相关菜单。
- 保持在此界面,并连接条码扫描仪。
- 扫描批量拣货单上的条码——系统将自动加载关联的所有发货单。
- 为每个发货单准备一个快递包裹。扫描商品时,将其放入对应的包裹中。
- 打开批量拣货单界面,按照屏幕提示操作:
- 位置1的操作提示:扫描位置条码
- 扫描对应于位置2的存储位置条码
- 拿起一个周转箱,扫描其上的位置条码
- 扫描位置条码后,该位置所属的拣货清单中的商品将高亮显示在顶部(如图中位置1所示)
- 接着根据图中位置2的提示,扫描该存储位置上的各个商品条码
- 从周转箱中取出商品,扫描其产品条码:
- 每成功扫描一次,数量自动加1
- 将已扫描的商品放入正确的发货包裹中
- 对每个周转箱重复以下流程:
- 扫描位置条码
- 扫描商品条码
- 将商品放入对应包裹
- 当所有周转箱的商品均完成扫描后:
- 如数量与批量拣货单一致,扫描工作站上的“验证”条码以完成操作。
- 该操作将:
- 完成所有关联的发货单
- 从相应库位扣除库存
- 标记商品为已发货
✅ 此时可安排快递取件或交接。
第4步:最终发货与快递对接
- 返回“仓库”菜单
- 进入“发货单列表”,点击发货单完成出库流程。
- 对已完成的订单发起“快递发货”。
- 打印电子运单/快递标签,并牢固粘贴在对应包裹上。
📦 订单现已准备就绪,等待取件或配送。
📱 方法二:移动式边拣边包(需手持设备)
第1步:创建批量拣货单
参考方法一的第1步操作。
第2步:执行移动拣货
- 为批次中的每个发货单准备好对应的快递包裹。
- 在手持设备上打开条码应用,进入目标批量拣货单。
- 前往商品的存储位置,扫描该位置的条码。
- 取出商品,扫描其产品条码,并直接放入正确的快递包裹中。
🔁 重复以上步骤,直至所有发货单的商品全部拣选完成。
- 完成后,在手持设备上执行“验证”操作以完成该批次。
✅ 发货流程即告完成——库存将自动更新,发货单标记为已履行。
📌 总结:如何选择合适的方法
功能特征 | 方法一 (先拣后包) | 方法二 (边拣边包) |
---|---|---|
适用场景 | 高订单量 | 中等订单量、灵活团队 |
所需设备 | 打印机、扫描仪、工作站 | 仅需手持扫描设备 |
空间利用率 | 需要打包工作站 | 减少中转区需求 |
培训要求 | 基础操作 | 中等熟练度 |
处理速度 | 批量处理效率高 | 单订单快,大批量较慢 |